Im Folgenden finden Sie Hinweise zu unseren Videokonferenzen und aktuellen Veranstaltungen.
Zurzeit geplant ist
Informationsveranstaltung für das Anmeldeverfahren an weiterführenden Schulen & Schulangebote” für das Schuljahr 2021/2022
Art: Online-Konferenz per Zoom (Client oder im Browser)
Fragen: können per Chat gestellt werden
Termin: 29.10.2020, 19:00 Uhr
Teilnehmer*innen: Eltern von Schulkindern, die im Schuljahr 2021/2022 auf eine weiterführende Schule in Bonn gehen sollen
Inhalte:
- Vorstellung der verschiedenen Schulformen im Überblick (Ziele, Möglichkeiten, Abschlüsse, etc.)
- Eine Einzelvorstellung der Schulen kann ihm Rahmen der Veranstaltung NICHT erfolgen, sehen Sie dazu bitte auf die Homepages der einzelnen Schulen
- Informationen des Schulamtes zum Anmeldeverfahren
Einwahlinformationen gibt es per Ranzenpost oder E-Mail. Sollten Sie diese Information bis nach den Herbstferien bekommen haben, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.
Allgemeine Hinweise zum Verhalten während der Online-Konferenz
- Wir haben – aus Sicherheitsgründen – SOWOHL das o.a. Passwort (“Kenncode”) angelegt ALS AUCH einen Warteraum vorgeschaltet und bitten Sie, sich einen “sprechenden Namen” (“Fam. Meyer”) zu geben (manchmal dauert es etwas, bis wir alle rein lassen können – Geduld!).
- Man kann im Zoom-Client einen Chat aufrufen (Symbol am unteren Bildrand), wenn man Fragen stellen will (Achtung: Die Fragen werden von allen Teilnehmern gesehen!)
- Aufgrund der großen Zahl von Teilnehmern wird eine offene Fragerunde (per Mikrofon und Bild) kaum möglich sein. Stellen Sie Ihre Fragen im Chat – wir werden sie sortieren und (als Auswahl) in die Videokonferenz einbringen.
- Wenn Sie die Möglichkeit haben, schalten Sie Ihr Video auf eine geringe Qualitätsstufe oder ganz aus.
- Respekt und Rücksichtnahme helfen IMMER. 🙂
Informationen zum Datenschutz
Die Zoom-Sessions werden über einen Rahmenvertrag organisiert, der besondere Datenschutzoptionen mit der Fa. Zoom in Kraft gesetzt hat. Die Voreinstellungen wurden von einem Juristen und einem Datenschutzbeauftragten überprüft. Dennoch handelt es sich um Amerikanische Anbieter/Amerikanische Server. Der “Cloud Act”, der amerikanischen Behörden u.U. den Zugriff auf die Server und Datenströme erlaubt, kann nicht außer Kraft gesetzt werden. Sollten Sie sich per Telefon einwählen, wird den anderen Teilnehmern Ihre Telefonnummer angezeigt! Das können wir nicht verhindern, ohne dass wir die Kommunikation deutlich erschweren.
Zum sicheren Einsatz von Zoom wurden von der Uni Bonn sichererheitsrelevante Einstellungen (“Sichere Einstellung von Zoom”) vorgenommen und Handlungsempfehlungen zum datenschutzgerechten Einsatz von Zoom (“Empfehlungen des Datenschutzbeauftragten”) formuliert. Zur Teilnahme an Zoom-Veranstaltungen ist kein Login und keine Software erforderlich.
Wichtig: Durch die Einwahl über den o.g. Link und die Option den Client NICHT herunterladen zu müssen, sind Sie weitestgehend abgesichert. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten während der Session von sich geben verbessern Sie den Datenschutz nochmals aktiv.
Wir werden möglicherweise eine Aufzeichnung durchführen, aber dabei persönliche Informationen von Ihnen vor der Veröffentlichung ausblenden (nur Rednerinnen und Redner + Folien zeigen, sowie von uns vorgelesene Fragen und Antworten). Der Chat kann und wird nicht dauerhaft gesichert werden, ist aber während der Session für alle Teilnehmenden sichtbar! Sie dürfen keine eigenen Aufnahmen machen und keine Informationen speichern (innerhalb Zooms ist das abgestellt, aber wo ein Wille, da …)!
Geben Sie die Einwahldaten nicht an unberechtigte Personen weiter – diese sind explizit bei dieser Sitzung nicht erwünscht! Nur so können Störungen verhindert werden. Eltern der Klassen 3 und 4 auf Bonner Schulen, sowie Lehrer*innen, Schulleitungen etc. sind unsere Zielgruppe.
Wenn Sie sich in die Videokonferenz einwählen, geschieht das freiwillig und alle von Ihnen übertragenen Daten werden nach DSGVO, Art. 6, Abs. 1, lit. a) verarbeitet (Bild und Ton SIND personenbezogene Daten!). Für Verstöße gegen die Übermittlung von Daten Dritter (s.o.) haftet der Teilnehmer, nicht der Veranstalter. Eine Teilnahmepflicht besteht nicht (Freiwillige Einwilligung durch Teilnahme).